Choisir le bon format d’enveloppe est indispensable afin d’envoyer vos documents dans leur meilleur état et sans les plier si cela est exigé. Voici comment s’y prendre et utiliser l’enveloppe ou pochette adéquate, en particulier pour du papier A4.
Les types d’enveloppes et pochettes adaptées au papier A4
Une feuille de format A4 mesure 21 × 29,7 cm et donc 210 × 297 mm. Ce sont les dimensions déterminées par la norme internationale ISO 216 et utilisées dans la plupart des pays. Des enveloppes B4 sont idéales pour envoyer un papier A4 sans le plier puisqu’elles sont de grande taille. Mesurant 250 × 353 mm, ces pochettes peuvent être utilisées pour envoyer des catalogues, brochures et autres documents d’entreprise au format supérieur à A4. Vous pouvez aussi les utiliser pour préserver des documents en bon état et sans les plier.
Les enveloppes B4 pour envoyer plusieurs documents
En plus d’envoyer une enveloppe A4 non pliée, vous pouvez utiliser la pochette B4 pour envoyer une quantité importante de documents au format A4. Il faudra alors choisir une enveloppe de la bonne épaisseur, celle-ci étant disponible en 25 mm à 50 mm. Là encore, vous n’aurez pas à plier vos documents et pouvez même inclure des papiers d’autres dimensions, comme les formats A3, A4 et B5, ou encore C4 selon norme ISO 269.
Les critères de sélection d’une enveloppe ou pochette
Si vous vous demandez quelle enveloppe A4 ou B4 choisir, sachez qu’il y a plusieurs critères à considérer. Le format est sans doute important, mais ne faut pas oublier le matériau de fabrication et le grammage. Ces deux éléments déterminent la qualité de l’enveloppe et donc sa résistance. Le kraft armé, l’offset et le tyvek (indéchirable) sont recommandés pour des pochettes solides et protectrices. La couleur, le type de fermeture, le style de rabat et l’impression intérieure sont d’autres critères.
Il ne vous reste plus qu’à trouver une enveloppe B4 adaptée à vos besoins, à votre goût et à votre budget afin d’envoyer vos documents A4 dans les meilleures conditions.
